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# Equipo y Usuarios

# Equipo y Usuarios

La sección **Equipo** te permite administrar las personas que tienen acceso a tu Dashboard de Alara.<br />

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/alaramx/Jc49C_je44tx4X8i/images/Screenshot-2026-07-10-at-17.58.23.png?fit=max&auto=format&n=Jc49C_je44tx4X8i&q=85&s=624579a9d96fa5ebe270aef0603e5ce3" alt="Screenshot 2026 07 10 At 17 58 23" width="2742" height="1930" data-path="images/Screenshot-2026-07-10-at-17.58.23.png" />
</Frame>

Desde aquí puedes:

* Agregar nuevos usuarios.
* Modificar la información de usuarios existentes.
* Cambiar sus roles y permisos.
* Restablecer contraseñas.
* Eliminar accesos cuando ya no sean necesarios.

***

## Vista general

En la tabla principal podrás consultar todos los usuarios registrados en tu organización.

Para cada usuario se muestra:

* Nombre
* Correo electrónico
* Rol asignado
* Último acceso al Dashboard

También puedes utilizar el buscador para localizar rápidamente un usuario por nombre o correo electrónico.

***

## Agregar un nuevo usuario

Haz clic en **Nuevo Usuario** para crear un nuevo acceso al Dashboard.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/alaramx/Jc49C_je44tx4X8i/images/Screenshot-2026-07-10-at-18.02.05.png?fit=max&auto=format&n=Jc49C_je44tx4X8i&q=85&s=f7f944a6eb72b8e1f98ccd0018006324" alt="Screenshot 2026 07 10 At 18 02 05" width="2742" height="1930" data-path="images/Screenshot-2026-07-10-at-18.02.05.png" />
</Frame>

Deberás completar:

* Nombre
* Correo electrónico
* Contraseña
* Rol

Una vez guardado, el usuario podrá iniciar sesión utilizando las credenciales asignadas.

<Tip>
  Utiliza un **correo electrónico individual** para cada miembro del equipo. Evita compartir una misma cuenta entre varias personas.
</Tip>

***

## Editar un usuario

Para modificar un usuario existente, haz clic sobre el ícono de edición ubicado al final de la fila correspondiente.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/alaramx/Jc49C_je44tx4X8i/images/Screenshot-2026-07-10-at-17.58.23-1.png?fit=max&auto=format&n=Jc49C_je44tx4X8i&q=85&s=14cf545a0bbd51854b7ba4880289afe8" alt="Screenshot 2026 07 10 At 17 58 23 1" width="2742" height="1930" data-path="images/Screenshot-2026-07-10-at-17.58.23-1.png" />
</Frame>

Desde esta ventana podrás actualizar:

* Nombre
* Correo electrónico
* Contraseña
* Rol

Si el campo de contraseña se deja vacío, el usuario conservará su contraseña actual.

***

## Roles disponibles

Cada usuario puede tener un rol **distinto** según las responsabilidades dentro de la organización.

### Propietario

Es el nivel de acceso más alto.

Puede administrar completamente la cuenta, incluyendo:

* Usuarios.
* Configuración.
* Pases.
* Escaneos.
* Audiencias.
* Notificaciones.
* Automatizaciones.

Generalmente existe un solo propietario por organización.

***

### Administrador

Tiene acceso prácticamente a todas las funciones operativas del Dashboard.

Puede administrar:

* Pases.
* Escaneos.
* Audiencias.
* Notificaciones.
* Automatizaciones.

Dependiendo de la configuración de la cuenta, algunas funciones administrativas avanzadas pueden estar reservadas para el Propietario.

***

### Editor

Puede administrar el contenido operativo del Dashboard, como:

* Crear y editar pases.
* Gestionar campañas.
* Consultar información.
* Actualizar datos.

No puede modificar configuraciones críticas de la organización ni administrar usuarios.

***

### Visualizador

Cuenta con acceso únicamente de consulta.

Puede visualizar la información del Dashboard sin realizar modificaciones.

Es ideal para supervisores o personal que únicamente necesita consultar información.

***

## Cambiar el rol de un usuario

El rol puede modificarse en cualquier momento desde la ventana de edición.

Selecciona el nuevo rol y guarda los cambios.

Los permisos se actualizarán inmediatamente.

***

## Restablecer una contraseña

Si un usuario olvidó su contraseña, simplemente:

1. Edita el usuario.
2. Escribe una nueva contraseña.
3. Guarda los cambios.

La contraseña anterior dejará de ser válida automáticamente.

***

## Eliminar un usuario

Si un colaborador ya no requiere acceso al Dashboard, puedes eliminar su cuenta desde la ventana de edición.

<Warning>
  Eliminar un usuario únicamente **revoca** su acceso al Dashboard.

  No elimina pases, clientes, campañas, escaneos ni ninguna información almacenada en tu cuenta.
</Warning>

***

## Buenas prácticas

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Un usuario por persona">
    Cada colaborador debe contar con su propio usuario para mantener un mejor control de accesos.
  </Card>

  <Card title="Asigna el menor permiso necesario">
    Otorga únicamente el rol que cada usuario necesita para realizar su trabajo.
  </Card>

  <Card title="Actualiza accesos regularmente">
    Elimina o desactiva usuarios que ya no formen parte de tu organización.
  </Card>

  <Card title="Protege las cuentas administrativas">
    Reserva los roles de Propietario y Administrador únicamente para personal autorizado.
  </Card>
</CardGroup>

***

## Recomendación

<Tip>
  Mantener una correcta administración de usuarios **ayuda** a proteger la información de tus clientes y garantiza que cada miembro del equipo tenga acceso únicamente a las funciones que necesita.
</Tip>

***

## Siguiente paso

Ahora que conoces cómo administrar los usuarios y permisos del Dashboard, puedes continuar con la sección de **FAQ** para conocer los canales de ayuda disponibles y resolver cualquier duda sobre la plataforma.
