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Pases Emitidos

La sección Pases concentra todos los Pases Digitales creados para tu cuenta.
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Desde aquí puedes consultar el estado de cada pase, buscar usuarios específicos, aplicar filtros, revisar información relevante y acceder rápidamente a funciones como Check-In o Agregar sellos.

¿Qué información muestra?

Cada fila representa un Pase Digital emitido. Dependiendo de la configuración de tu cuenta, podrás visualizar columnas como:
  • Nombre del usuario.
  • Estado del pase.
  • ID del Pase.
  • Botón de Check-In.
  • Sellos acumulados (programas de lealtad).
  • Campos personalizados de tu implementación.
Las columnas visibles pueden variar dependiendo de las funcionalidades contratadas para tu cuenta.

Buscar un Pase

En la parte superior encontrarás el campo Buscar. Desde aquí puedes localizar rápidamente un pase escribiendo parte del:
  • Nombre del usuario.
  • Correo electrónico (si aplica).
  • ID del Pase.
  • Información disponible dentro de la tabla.
La búsqueda se actualiza automáticamente mientras escribes.

Filtrar los resultados

Además del buscador, puedes filtrar la información utilizando distintos criterios.
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Actualmente es posible filtrar por:
  • Estado.
  • Fecha de creación.
  • Última actualización.
Estos filtros pueden utilizarse de forma individual o combinarse para obtener resultados más específicos.

Estados disponibles

Cada Pase Digital puede encontrarse en alguno de los siguientes estados.

Creando

El sistema de Alara se encuentra generando el Pase Digital. Este estado normalmente dura sólo unos segundos antes de cambiar automáticamente a Emitido.

Emitido

El Pase Digital ya fue creado correctamente. Sin embargo, el usuario todavía no lo ha agregado a Apple Wallet o Google Wallet. Esto significa que el pase está listo para instalarse.

Activo

El usuario ya agregó exitosamente su Pase Digital a Wallet. Mientras el pase permanezca activo podrá:
  • Recibir actualizaciones automáticas.
  • Recibir Notificaciones Push.
  • Acumular sellos, puntos o beneficios.
  • Utilizar el Pase Digital para accesos, membresías o programas de lealtad.
Este es el estado esperado para un usuario que ya utiliza la plataforma.

Desinstalado

El usuario agregó previamente el Pase Digital a su Wallet, pero posteriormente lo eliminó de su dispositivo. En este estado el pase deja de recibir:
  • Actualizaciones.
  • Notificaciones Push.
  • Cambios en tiempo real.

Eliminado

Tiene el mismo significado práctico que Desinstalado. Indica que el Pase Digital ya no se encuentra instalado en el dispositivo del usuario.

Error al crear

Ocurrió un error durante la generación del Pase Digital. Este tipo de errores normalmente requieren revisión por parte del equipo de Alara.
Si un pase permanece en estado Error al crear, comunícate con el equipo de soporte escribiendo a administracion@alaramx.com para que podamos revisar el caso.

Botón Check-In

Cuando la funcionalidad está habilitada, cada Pase Digital cuenta con un botón Check-In./
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Este permite registrar manualmente el acceso del usuario sin necesidad de utilizar un lector NFC o Scanner QR. Esta función suele utilizarse como respaldo o para registrar accesos desde el Dashboard.

Columna de Sellos (Estampas)

En cuentas que utilizan programas de lealtad, la columna Estampas muestra la cantidad de sellos acumulados por cada usuario.
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Esto permite conocer rápidamente el progreso de cada cliente dentro de su tarjeta de recompensas.

Crear un Pase

En la esquina superior derecha encontrarás el botón Crear Pase. Desde esta opción podrás emitir nuevos Pases Digitales manualmente cuando tu implementación lo permita.
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Algunas cuentas generan los pases automáticamente mediante integraciones o formularios, por lo que esta opción puede variar según la configuración de tu proyecto.

Personalizar columnas

El botón Columnas permite elegir qué información deseas visualizar dentro de la tabla.
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Esto facilita adaptar la vista según las necesidades de cada operación. El botón Columnas, ubicado en la esquina superior derecha de la tabla, permite personalizar la información que deseas visualizar. Cada usuario puede activar o desactivar columnas según las necesidades de su operación, facilitando una vista más limpia y enfocada.

Columnas disponibles

Dependiendo de las funcionalidades habilitadas para tu cuenta, podrás visualizar diferentes columnas dentro de la tabla de Pases. Algunos ejemplos incluyen:
  • Nombre del usuario.
  • Estado del Pase.
  • ID del Pase.
  • Última actualización.
  • Check-In.
  • Estampas o Sellos acumulados.
  • Campos personalizados de tu implementación.
  • Información adicional configurada específicamente para tu empresa.
Las columnas disponibles pueden variar entre clientes, ya que el Dashboard de Alara es altamente configurable y se adapta a las funcionalidades contratadas por cada implementación.

Ejemplo: Columna de Sellos

Si tu empresa utiliza un programa de lealtad mediante Stamp Cards, puedes habilitar la columna Sellos para visualizar cuántas estampas ha acumulado cada usuario. Esto permite:
  • Consultar rápidamente el progreso de cada cliente.
  • Detectar usuarios próximos a recibir una recompensa.
  • Dar seguimiento al uso del programa de lealtad sin necesidad de abrir cada Pase Digital.
Conforme Alara incorpore nuevas funcionalidades a tu cuenta, es posible que aparezcan nuevas columnas disponibles para activarlas desde este mismo menú.

Recomendaciones

  • Utiliza el buscador para localizar usuarios rápidamente.
  • Combina filtros para encontrar grupos específicos de pases.
  • Revisa periódicamente los pases en estado Emitido, ya que pueden corresponder a usuarios que aún no han agregado su Pase Digital a Wallet.
  • Si detectas múltiples pases en estado Error al crear, contacta al equipo de Alara para una revisión.
Si administras un programa de lealtad y observas muchos pases en estado Emitido, es posible que algunos usuarios hayan completado el formulario de registro pero olvidaron presionar el botón Agregar a Wallet para instalar su Pase Digital.

Siguiente paso

En la siguiente sección aprenderás a utilizar el buscador avanzado para localizar rápidamente un Pase Digital específico dentro de tu plataforma.